7月14日,学校“中国-东盟”教育周工作组赴贵阳国际会展中心进行踩点,会务组、宣传组、后勤组相关工作人员分别就会场布置情况与组委会对接人员进行协商及讨论。
经了解,我校承办的“中国-东盟”健康大数据与绿色医疗国际交流论坛于8月1日-3日分别在贵阳国际会展中心二楼6号厅及凯悦酒店负一楼2号厅举办。我校工作人员根据会议场地的实际情况对论坛所需要的布置,包括座椅的摆设方式、同传设备的准备、展位的尺寸、座签设计等细节问题进行询问,组委会对接人员进行了细心、全面的介绍和解答。
踩点工作顺利完成,为我校对论坛会场的设计和会场氛围的塑造奠定了良好基础。